Você já parou para colocar na ponta do lápis quanto custa contratar um novo colaborador? Quando o gestor faz essa conta, fica claro que é mais econômico reter talentos que fazem parte do time do que iniciar um novo processo de contratação.
Além do impacto financeiro, a longevidade da equipe é fundamental para disseminar e fortalecer a cultura organizacional pela qual a empresa preza. Esse conceito representa os valores, comportamento e código de conduta que rege as relações na instituição.
Devido a sua importância decidimos explorar esse tema e explicar o seu papel na satisfação da equipe no ambiente de trabalho. Continue lendo para saber mais!
Encontrar profissionais qualificados, comprometidos e inovadores já é um desafio diário para a equipe de Recursos Humanos tendo em vista que o mercado está cada vez mais competitivo, as empresas cada vez se tornando mais atrativas e buscando serem bons lugares para se trabalhar.
Porém, contratar esse profissional é apenas o primeiro passo.
Na prática, é preciso manter os colaboradores engajados com a empresa por meio de um conjunto de incentivos e programas de meritocracia. Essa prática é transformadora para o ambiente de trabalho, pois cria um forte senso de pertencimento e compatibilidade com a cultura organizacional.
As empresas que têm elevado nível de turnover, ou seja, alta rotatividade na contratação e demissão de pessoal, lida com os custos desse problema. Conduzir o processo de seleção, contratação e treinamento de profissionais tem um custo elevado, tanto financeiro quanto de tempo.
Some a isso o fato de que todo o processo de demissão, além de requerer o pagamento de verbas rescisórias, ainda prejudica a produtividade do time afetado com a saída de um colaborador e da empresa como um todo que depende da atividade por ele desenvolvida.
O desequilíbrio financeiro acontece porque a empresa está investindo no aumento da equipe, mas não está tendo o retorno esperado.
Ao estabelecer uma cultura de colaboração, os funcionários replicam os comportamentos esperados. Esse é um fator que ajuda a criar um clima favorável, o que melhora a cooperação e a comunicação em todas as esferas da hierarquia.
O engajamento também é fruto da visão dos gestores que devem promover boas práticas para construir esse relacionamento. Como resultado, a empresa conquista um elevado patamar de produtividade e alinhamento com a conduta da empresa.
A promoção interna é um dos maiores motivadores para a equipe. Nós reconhecermos o valor de contratar no mercado para trazer novas perspectivas, mas é preciso favorecer quem já conhece bem o funcionamento da organização.
Para que isso seja possível é fundamental criar um programa de treinamento e qualificação interna buscando formar líderes e desenvolver futuros gestores. Além disso, um plano de carreira abrangente favorece que o funcionário continue fazendo parte do negócio devido a perspectiva de crescimento na carreira.
É um fato que uma equipe satisfeita com o ambiente de trabalho produz mais e melhor. Todos os elementos que explicamos acima fazem parte de uma cultura organizacional que ajuda os colaboradores a crescerem e atingirem todo o seu potencial.
Por fim, crescer é um esforço conjunto que requer colaboração e motivação.
Se você tem experiência com o desenvolvimento de cultura organizacional ou quer compartilhar como a sua empresa desenvolve esse conceito, deixe o seu comentário. Nós queremos conhecer a sua opinião sobre o tema!
Uma estratégia que ontem funcionava bem não é mais tão efetiva hoje. Quando o gestor não opta por uma mudança de rumo, a tendência é a competitividade da empresa diminuir ainda mais ao longo do tempo. Sem o uso da inteligência comercial, os concorrentes começam a tomar os seus clientes e prejudicar a geração de receita.
Dito isso, porque a inteligência comercial é tão importante e benéfica ao negócio? Como o uso do ERP e do CRM ajudam nesse sentido? Vamos não só responder a estas questões, mas também trazer várias outras informações sobre o tema, por isso continue a leitura até o final!
A inteligência comercial é o conjunto de estratégias que visa melhorar os resultados de uma empresa. Para isso, usa-se dados internos da companhia e os externos, que podem ser dos concorrentes, sobre público ou sobre tendências de mercado, por exemplo.
A base da inteligência comercial é a análise de dados que ajuda os gestores a tomarem as melhores decisões, com uma margem de erro menor. Ainda que algo não saia conforme o esperado, é possível implementar ajustes e melhorias rapidamente com informações à mão.
Na prática, o que existe é um software responsável por coletar diversos dados. Muito do que é coletado não está pronto para a visualização, precisando passar por etapas como a limpeza dos registros. Geralmente, esta é feita com auxílio da Inteligência Artificial, que processa grandes volumes de dados, transformando-os em informação e conhecimento para o negócio.
A inteligência comercial permite, entre outras coisas, a qualificação de leads. Isso significa que ela atua na seleção de potenciais clientes do negócio, tornando, dessa forma, as campanhas de marketing e vendas mais efetivas. Além disso, a inteligência comercial deixa os gestores a par das tendências do mercado. Em outras palavras, é possível ter estimativas de como será o cenário do setor de atuação da empresa no futuro, de modo que ela possa se antecipar e não perder boas oportunidades de negócios.
Já de início, podemos dizer que a inteligência comercial permite acompanhar os diversos indicadores de desempenho do negócio. Dessa forma, aquilo que está dando certo é mantido e o que precisa ser melhorado é repensado.
Mediante a análise de dados, os gestores podem se deparar com alguma informação que permita a eles obter diferencial competitivo. Com tantas empresas disputando a atenção dos clientes, é cada vez mais crucial agregar valor aos produtos e serviços ofertados.
Um cliente é fidelizado não só pela qualidade e os benefícios daquilo que compra. Conforme falamos há pouco, a inteligência comercial atua mostrando os possíveis caminhos a serem seguidos pelos gestores, de modo que a companhia tenha bons diferenciais competitivos. Logo, é plausível acrescentar que um bom atendimento e um processo ágil de vendas, por exemplo, também influenciam na preferência do consumidor por uma empresa ou outra.
No âmbito interno, a inteligência comercial permite aos colaboradores ter uma clareza maior sobre as suas atividades. A implicação disso é que agora eles podem concentrar os seus esforços naquilo que, de fato, gera resultados efetivos para o negócio.
Podemos dizer que o Big Data é o ponto de partida da inteligência comercial. É por meio dele que as empresas obtêm dados aparentemente sem nenhuma correlação em informação útil e conhecimento. Dessa forma, todos os setores da companhia são impactados, passando a serem mais eficientes e alinhados com a transformação digital.
Não podemos esquecer também da automação. Esta é crucial, entre outras coisas, no tempo gasto na execução de tarefas, evitando retrabalhos e ineficiência operacional. Em outras palavras, as planilhas do Excel com dados duplicados são coisas do passado — hoje, muitas atividades podem ser automatizadas, liberando os colaboradores para atividades mais estratégicas no departamento onde atuam.
A ação conjunta dos softwares ERP e CRM é o que permite aos gestores se beneficiar da inteligência comercial. Nas subseções seguintes, separamos algumas etapas fundamentais para a implementação, de modo que os resultados tecnológicos e operacionais sejam conforme o esperado. Acompanhe!
A integração entre ERP e CRM só começa quando são definidos os responsáveis pelo escopo. Muitas vezes, essa parte é delegada a executivos de TI e gestores de vendas, visto que estes têm conhecimentos aprofundados sobre tecnologia e processos internos. Depois de alinhar tudo, os dois devem se reunir com o fornecedor de software para a validação desse escopo.
Em meio a tantos dados de um ERP, é preciso selecionar aqueles que estarão visíveis no CRM. Vale destacar que o fornecedor deve ser contactado novamente, para que ele faça ponderações e decida se aquilo será viável ou não. Geralmente, as bases de dados escolhidas na comunicação entre os softwares são:
A PDC, ou Porta De Comunicação, é o que permite o tráfego de dados entre ERP e CRM. Esta etapa é considerada crítica, pois, se for mal executada, pode prejudicar a integração e inviabilizar a inteligência comercial. Dito isso, muitas vezes o procedimento é feito pelo fornecedor do software, dada a experiência dos seus profissionais.
O ambiente da integração pode ser preparado tanto durante como depois da configuração da PDC. Esta etapa precisa ser feita para que os testes sejam realizados, sendo um processo conduzido, normalmente, pelo executivo de TI da empresa e o profissional responsável pela PDC do ERP.
Com o ambiente preparado, já é possível iniciar o desenvolvimento, visando a integração entre os dados dos softwares. Enquanto a PDC consiste naquilo que trafega entre ERP e CRM, o middleware funciona como a “ponte” que liga ambos os sistemas. Nesse sentido, o middleware pode ser alocado de duas formas: no servidor local da empresa ou contratando um fornecedor de nuvem.
Ao longo do desenvolvimento, bugs e ajustes sempre podem ocorrer. Depois de resolvidos, a recomendação é que o desenvolvedor faça testes, bem como o executivo de TI. Antes de operar de maneira integral, é preciso ainda que os responsáveis pelo escopo usem a solução, e façam a implementação parcial no negócio. Na prática, isso significa disponibilizar a aplicação para um pequeno grupo de colaboradores.
A inteligência comercial é algo que, se for bem implementado, ajudará a companhia a crescer e ser mais competitiva. Se você procura um parceiro para conduzir o processo, saiba que a Senior Noroeste tem a expertise e a tecnologia necessárias na aceleração do seu negócio. Além de um bom suporte, temos profissionais certificados e preparados para atender às demandas de integração do ERP e CRM da sua empresa.
Quer saber mais sobre a Senior Noroeste e como ela pode implementar a inteligência comercial no seu negócio? Entre em contato conosco!
O cenário de pandemia gerou uma demanda importante e que até hoje é um desafio para os profissionais de RH. Um dos pontos é, principalmente, conseguir gerenciar os times de forma remota, com excelência e sem prejudicar o andamento das atividades na empresa.
Gerenciar os times à distância pode ser um grande desafio. Contudo, quando você segue as medidas corretas, torna-se muito mais fácil se adequar para novos cenários. A gestão à distância no RH já não é mais um assunto do futuro e sim do presente, afinal, muitos negócios não pretendem voltar com atividades presenciais, atuando em modelos híbridos ou totalmente remotos.
Confira a seguir 4 dicas importantes para tornar essa gestão mais eficiente. Veja mais a seguir:
Ok, você pode perguntar agora: mas como acompanho os profissionais de perto se eles estão distantes geograficamente? Aqui está o grande cerne da questão: precisamos utilizar mecanismos que, justamente, auxiliem a trazer mais proximidade no dia a dia.
Para isso você pode adotar soluções que permitam trocas com os gestores de cada setor, podendo assim acompanhar rendimentos e analisar quais áreas estão indo bem e quais precisam de mais atenção. Com isso, o profissional de RH pode intervir de forma proativa e reequilibrar os times, mesmo que à distância.
Um dos pontos fundamentais da gestão de pessoas é incentivar as trocas de informações com uma comunicação aberta, assertiva e clara entre lideranças e times. Por isso, uma forma para que o RH possa intervir com uma gestão à distância eficiente é trazendo ferramentas de comunicação para o ambiente interno da empresa.
Além disso, incentivar essa abertura por parte das lideranças é fundamental. Conscientize os gestores sobre a possibilidade de sempre manterem esse canal aberto, realizando bate papos coletivos e individuais, pois isso é significativo para o engajamento com as equipes, principalmente em um cenário de trabalho remoto.
Converse com as lideranças sobre manterem-se atualizadas quanto às metas de produtividade do time e de cada profissional. Utilizar um software que mantenha essas informações atualizadas pode ser uma forma interessante de melhorar a gestão de pessoas e evitar desequilíbrios entre as tarefas.
Com isso, tanto RH quanto a liderança do setor devem analisar a situação como um todo e identificar se há problemas com alguém em específico que precisa ser solucionado. Desta forma, o gestor de pessoas pode chamar profissional e liderança para conversarem e entender se há questões que estejam afetando-o pessoalmente. A partir disso, há uma postura proativa na resolução de problemas e não compromete o clima organizacional.
Para tudo que listamos anteriormente e, assim, ter uma gestão à distância realmente eficiente, é por meio das tecnologias. A transformação digital, acelerada ainda mais com a pandemia, trouxe novas soluções que permitem aos gestores das mais diferentes áreas conseguirem acompanhar todas essas questões com maior eficiência e trocar dados com os profissionais de RH quando necessário.
A gestão à distância no RH é o futuro do setor. Por isso, invista em tecnologias importantes que auxiliarão no dia a dia.
Tem alguma dúvida sobre o assunto? Deixe nos comentários e responderemos!
Todos os negócios que estão operando em um mercado tão competitivo quanto o dos dias de hoje precisam utilizar ferramentas que otimizem seus processos internos e reduzam seus custos. Quando pensamos em grandes empresas e transportadoras, isso pode ser ainda mais importante. Pensando nisso, preparamos um post explicando o que é WMS.
A sigla, que pode soar estranha em um primeiro momento, vem do inglês “Warehouse Management System”, um recurso que serve para reforçar como a tecnologia pode ser usada para ajudar centros de distribuição e armazéns a funcionar de forma mais efetiva. Ficou interessado? Então, continue sua leitura!
Como dissemos, a sigla WMS quer dizer Warehouse Management System. Traduzindo para o português, isso significa Sistema de Gerenciamento de Armazém, um modelo de software que é projetado para auxiliar na administração de atividades, produtos e equipes que atuam dentro de empresas que contem com centros de distribuição e/ou armazéns.
Por incrível que pareça, mesmo em tempos tão modernos, muitas organizações do segmento ainda atuam de maneira extremamente rudimentar, fazendo controles por meio de planilhas de papel ou mesmo eletrônicas, mas que contam com muitas limitações. Com isso, acabam perdendo competitividade e abrindo espaço para a concorrência.
O WMS é a solução perfeita para tais empresas. Ao implementar a ferramenta, a operação logística fica muito mais otimizada, permitindo a rastreabilidade de mercadorias e suas movimentações. Além disso, o software é compatível com dispositivos móveis, funcionando tanto em computadores e notebooks, como em tablets e celulares.
É possível fazer o controle com o tradicional código de barras ou sensores automáticos. Tudo fica conectado à uma rede local, com atualizações em tempo real conectadas com um banco de dados. Naturalmente, portanto, um bom Sistema de Gerenciamento de Armazém reduz perdas, eleva a produtividade das equipes e os lucros do empreendimento como um todo.
Como podemos ver, não faltam benefícios para as empresas que adotarem um WMS. De cara, a solução aumenta a eficiência da armazenagem e garante mais agilidade nas movimentações das mercadorias. Isso pode ser feito desde o momento da entrada da matéria-prima até a expedição do produto finalizado, para parceiros ou o cliente final.
O software ajuda também na tomada de decisões, permitindo controlar os equipamentos, gerir os colaboradores e distribuir as atividades, ditando um ritmo melhor para toda a operação. Entre os problemas que podem ser resolvidos com o WMS, podemos elencar a desorganização, falta de espaço, avarias, lentidão, duplicidade, extravio e muito mais!
Agora você já sabe o que é WMS! Se você tem uma transportadora, atua na área de logística ou sua empresa tem um centro de distribuição, contar com uma solução do tipo é essencial para elevar suas chances de sucesso e aumentar a produtividade da sua equipe!
Gostou de aprender mais sobre o conceito de WMS? Quer contar com uma das melhores soluções de Sistema de Gerenciamento de Armazém do mercado? Então, entre em contato conosco e conheça o nosso produto!
Nos últimos meses, diversas novidades sobre a Escrituração Fiscal Digital de Retenções foram publicadas pelo Governo, dentre as quais a substituição da DIRF (Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte) deve ocorrer até o final de 2022. Pensando nisso, preparamos um post explicando quais as principais mudanças trazidas pelo Grupo R-4000.
A Receita Federal emitiu um documento esclarecendo as minutas de novos registros, com o intuito principal de oferecer conhecimentos prévios para a sociedade e os desenvolvedores de software sobre as mudanças que entrarão em vigor em breve. Quer descobrir quais são? Então, continue a sua leitura!
Para começar o conteúdo, vamos falar um pouco mais sobre a DIRF, que está prevista para deixar de existir até o final de 2022. Como você já deve saber, a sigla, que quer dizer Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte, está relacionada com a declaração feita pela fonte pagadora, que retém os impostos de renda na fonte.
Por contribuir para evitar a sonegação fiscal e facilitar o serviço contábil do poder público, ela é obrigatória para empresas, condomínios e mesmo organizações individuais. No entanto, com a evolução da tecnologia no âmbito dos sistemas tributários, os dados prestados pela DIRF já não são satisfatórios e o fisco deseja elevar seu poder de rastreio financeiro e fiscalização.
No final do ano de 2021, foi divulgada uma minuta da Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais (EFD Reinf), que é um módulo do SPED (Sistema Público de Escrituração Digital). Nela, constavam o detalhamento do Grupo R-4000, com as devidas retenções e os novos registros que estão sendo gerados.
As maiores novidades parecem estar relacionadas às informações de retenções na fonte, como no Imposto de Renda (IR), Programa Integração Social (Pis), Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público (Pasep), Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (COFINS) e Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL).
Dentre as alterações de apresentação da DIRF no Grupo R-4000, podemos destacar alguns novos eventos. No de cadastros, por exemplo, devem ser informadas as entidades ligadas aos contribuintes, enquanto o de movimentações periódicas inclui o pagamento e crédito efetuados sobre as contratações de serviço sem vínculos empregatícios (pessoas físicas).
Outro ponto que merece ser ressaltado são os eventos de controle, que devem elevar o poder de rastreio financeiro e fiscalização do fisco. Eles contemplam o fechamento e reabertura de eventos periódicos, além da consolidação das retenções feitas na fonte, considerando o total por meio do retorno feito pela Receita Federal.
Como você pôde ver, são muitas as mudanças trazidas pelo Grupo R-4000. A evolução da tecnologia no âmbito dos sistemas tributários demanda alterações como esta, de forma a aumentar o controle e o alcance do fisco em todo o território nacional.
Gostou de aprender mais sobre as principais mudanças trazidas pelo Grupo R-4000? Quer contar com a melhor solução financeira e um excelente sistema de gestão empresarial? Então, entre em contato conosco e conheça nossos produtos!
Na busca constante de excelência na gestão, várias práticas precisam estar em permanente desenvolvimento e uma delas com certeza é a redução de custos.
Há tecnologias e insights para isso, mas geralmente, uma gestão eficaz segue um conjunto de boas práticas. Ainda que não haja uma fórmula pronta, aderir essa linha pode ser crucial para aprimorar tal demanda.
Dessa forma, desenvolvemos um artigo rápido e focado nas melhores práticas de redução de custos.
E se você ler até o final, terá um bônus especial. Acompanhe!
Muitas dessas práticas compartilhadas referem-se a mindset. Nesse ponto, é fundamental que o gestor vá além de buscar macetes, dicas e sugestões e tenha uma mentalidade consciente com os custos empresariais. Veja:
O corte de gastos é um dos principais elementos de redução de custos. Você pode fazer uma análise e identificar os gastos supérfluos e buscar com maior atenção outras possibilidades de diminuição. Veja agora algumas ações:
Além disso, tenha um monitoramento recorrente de gastos por meio de análises de relatórios e tendências para observar custos excessivos em épocas sazonais e em eventualidades.
É comum que as empresas passem momentos de crises e enfrentem pesadas dívidas. Há situações em que a dívida é positiva para o negócio e ocorre para um investimento em inovação ou melhoria.
Por outro lado, erros de gestão financeira podem gerar distorções no orçamento e levar as dívidas a níveis muito elevados. A renegociação de valores, taxas de juros e prazos mais adequados à capacidade empresarial é fundamental nesse ponto.
O ideal é que a negociação seja feita em cima das possibilidades da empresa. De nada adianta tentar renegociar e não cumprir o acordo. Nesse caso, a empresa perde a credibilidade.
Uma boa dica é focar nas atividades fim e deixar as atividades meio para empresas especializadas. Assim, você economiza com pessoal, infraestrutura, capacitação e uma série de outros custos.
Atente para terceirizar na medida certa. Excessos ou faltas podem ser prejudiciais de forma semelhante e impactar negativamente nos custos empresariais.
Em muitos casos, há soluções corporativas de empresas especializadas que contribuem muito para responder em determinada demanda e evitar que o gestor tenha que criar uma infraestrutura com equipe capacitada, que normalmente sai muito mais cara que a terceirização.
Diversos processos mecânicos que eram praticados há algum tempo podem ser substituídos pela automação. Nesse ponto, custos com xerox, alocação de profissionais e infraestrutura podem ser facilmente suprimidos. Dentre as principais soluções de automação, destacamos:
A ideia é identificar rotinas e tarefas repetitivas, que não exijam raciocínio humano e automatizar essas ações. Os processos manuais geralmente não são muito atrativos para as pessoas e ocupam um tempo considerável de trabalho.
Dessa forma, a automação acaba acelerando a produção e liberando períodos livres para que os colaboradores tenham tempo de pensar em melhorias e processos evolutivos para o negócio.
A tecnologia em nuvem, também conhecida como cloud computing, também entra nessa pauta de redução de custos, principalmente em relação à infraestrutura.
Há diversas soluções no mercado que agregam um excelente valor integrando a organização dos dados empresariais, adicionando segurança da informação e transferindo o armazenamento de dados para um servidor virtual.
O investimento em cloud é um dos meios mais inteligentes de redução de custos para um negócio. A tecnologia é uma tendência natural para as empresas e representa um grande diferencial competitivo.
Outra excelente maneira de reduzir custos é por meio da conscientização geral. Não só o líder deve dar o exemplo com uso responsável dos recursos de trabalho, mas também é importante conversar com a equipe.
Você pode elaborar uma pequena cartilha simples e rápida e compartilhar na rede ou até promover reuniões rápidas para orientar as pessoas sobre o uso econômico dos recursos e meios de serviço.
Além disso, é importante orientar os gerentes a evitar a alocação de colaboradores em horários fora do expediente para reduzir ao máximo horas extras. O controle de banco de horas é um bom exemplo de inteligência nessa gestão.
A transformação digital impactou praticamente todos os setores de negócios, promovendo tecnologias e inovações. Na Logística, isso não é diferente, no entanto, essa área ainda exige muito trabalho operacional que demanda um custo elevado para o gestor.
Nesse sentido, é muito importante que esse setor seja bem administrado, buscando meios de otimização para aprimorar entregas, eliminar retrabalhos, diminuir a necessidade de infraestrutura para armazenamento de produtos, dentre outras práticas.
O conjunto dessas ações, aliado a uma boa solução de gestão, são os pilares para redução de custos nessa demanda. Assim, é fundamental que o gestor tenha essa atenção para economizar.
A redução de custos pode ser um benefício natural de uma importante estratégia de gestão: a performance corporativa. Além disso, outras funcionalidades desta solução são extremamente úteis para um negócio como:
Na verdade, a performance corporativa é o principal objetivo de uma das soluções da Senior: o BI (Business Intelligence). Por meio deste módulo, a tomada de decisão será bem mais precisa e inteligente e por consequência, mais econômica.
Agora você tem uma noção muito mais completa sobre a importância da redução de custos e suas melhores práticas. Isso é fundamental para um negócio otimizar sua lucratividade.
Neste artigo, você descobriu as 8 melhores práticas para garantir redução de custos em um negócio. Além disso, entendeu como a performance corporativa é fundamental neste cenário.
Aliás, se você quer ir muito além da redução de custos, aproveite a oportunidade e se aprofunde em performance corporativa!
Fazer uma boa gestão de processo seletivo é de extrema importância quando o objetivo é montar um quadro de colaboradores alinhado à organização. Por esse motivo, definir algumas estratégias faz toda a diferença.
Para começar, é necessário estabelecer os principais valores e a filosofia da organização na hora de buscar novos profissionais. Ter isso em mente ajuda a refinar todas as etapas, desde a divulgação até a contratação.
Neste post, vamos apresentar 5 dicas para otimizar a gestão de processo seletivo, garantindo resultados mais eficientes e práticos. Acompanhe e saiba mais!
O primeiro passo para fazer um recrutamento de qualidade é investir na divulgação. Para isso, é importante começar com a definição dos canais pelos quais a vaga será apresentada. O perfil de profissionais pode variar já nessa etapa, tendo em vista que alguns espaços são mais acessados por um determinado nicho de pessoas.
Além disso, quanto mais detalhada estiver a vaga, melhor será para a seleção. Afinal, os candidatos poderão analisar se atendem aos critérios e se o emprego está de acordo com o que procuram para a carreira. Assim, aumenta-se o nível de profissionais realmente interessados em ocupar esse lugar.
O que a empresa avalia na hora da seleção? Ter alguns critérios indispensáveis ajuda a encontrar os profissionais que realmente estão aptos para integrar ao quadro de colaboradores ideal para a organização.
Por esse motivo, é interessante colocar alguns requisitos apropriados para a vaga. De preferência, tente encontrar critérios que não são muito rígidos, porém, que não deixam de ser essenciais para a empresa. Com isso, é possível filtrar os candidatos, sem perder talentos.
Estabelecer padrões para as etapas de recrutamento e seleção também facilita todo o processo. Por exemplo, nas entrevistas, experimente utilizar as mesmas perguntas e analisar as respostas.
O mesmo vale para os questionários e testes, caso haja, ou para as dinâmicas de grupo, as estratégias de negociação salarial e as demais fases que podem estar presentes no processo seletivo.
Para garantir um bom processo seletivo, é uma boa ideia adotar medidas que reduzem o tempo de seleção. Nesse contexto, organizar os compromissos da rotina para finalizar todas as primeiras etapas de recrutamento em prazos curtos, como de 7 a 15 dias, é uma excelente estratégia.
Além de facilitar todo o procedimento para a equipe de Recursos Humanos, tendo em vista que foca em uma só atividade, essa ação evita perder talentos para outras empresas, pois a seleção se torna mais ágil.
Utilizar ferramentas que permitem a automatização de algumas etapas é mais um passo importante para aumentar a qualidade do recrutamento e da seleção de colaboradores em uma empresa. Afinal, são menos tarefas para o departamento pessoal, prevenindo a sobrecarga.
Com fases automatizadas, é possível voltar a atenção para os detalhes mais críticos do processo de seleção. Como consequência, a organização garante uma escolha ainda mais apurada e eficiente de profissionais.
Viu só como seguir algumas dicas práticas pode ajudar a melhorar a gestão de processo seletivo organizacional? Lembre-se de que contar com um recrutamento de qualidade facilita toda a rotina na área de Recursos Humanos e eleva o potencial do quadro de colaboradores da empresa, garantindo ainda mais resultados positivos.
Este post foi interessante para você? Então, leia também sobre os 5 maiores erros cometidos na gestão de pessoas e saiba como evitar!
Estar em dia com as nossas obrigações legais é fundamental para o sucesso do nosso negócio. Nesse sentido, a Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais, também conhecida como EFD-Reinf cumpre um papel de informar à Receita Federal a respeito dos rendimentos pagos e as retenções do Imposto de Renda.
Contudo, muitas pessoas podem vir a ter dificuldades na gestão do seu envio, o que torna essencial o uso de um ERP, que significa Enterprise Resource Planning, ou Planejamento dos Recursos da Empresa. Neste artigo, abordaremos sobre a importância de um bom ERP para o envio do EFD-Reinf. Confira!
A Escrituração Fiscal Digital de Retenção e Outras Informações Fiscais (EFD-Reinf) é um documento utilizado para informar à Receita Federal a retenção de imposto de renda, contribuição social do cidadão, entre outros dados. O objetivo dele é simplificar e centralizar as informações sobre retenções na fonte não relacionadas ao trabalho, bem como informações sobre a receita bruta de uma empresa, para cálculo de contribuições alternativas para a Previdência Social.
A EFD-Reinf inclui as informações atualmente transmitidas de modo anual pela Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF) e Diretrizes de Informações sobre Arrecadação de FGTS e Previdenciárias (GFIP).
Atualmente, as organizações precisam enviar mensalmente os dados por meio de arquivos digitais (XML), além de armazenar os recibos de cada remessa.
ERP vem da abreviação em inglês, que significa Enterprise Resource Planning, que pode ser traduzido para o português como “Planejamento dos Recursos da Empresa”. Dentro de uma organização, o ERP é um sistema de gestão empresarial que auxilia os processos internos, automatiza as operações manuais e as converte em processos de software, garantindo a guarda segura das informações em seus bancos de dados.
Além disso, ele atua como um software de gestão para unificar as informações e facilitar o fluxo de trabalho. Considerando que cada departamento precisa de ferramentas próprias para gerar relatórios e realizar tarefas do dia a dia, o ERP tem papel fundamental, atuando como centralizador do fluxo de trabalho, coordenando a comunicação em todas as áreas e facilitando a tomada de decisões.
Para organizar a grande quantidade de dados fiscais que as empresas têm que enviar para a Receita Federal, são necessárias soluções tecnológicas, que evitarão erros e possíveis multas. Um sistema integrado de gestão empresarial, também conhecido como ERP, é capaz de coletar e organizar informações fiscais de todas as áreas da empresa.
Manter processos seguros é fundamental para garantir que todas as informações sejam transmitidas à Receita Federal. Portanto, além de utilizar o sistema ERP, os colaboradores também precisam ser treinados para garantir que a plataforma forneça os dados de forma correta e flexível. Assim, é importante investir também em um sistema de senha e identificação que permita acesso apenas aos profissionais que realmente precisam dos dados.
Para ficar em dia com as obrigações fiscais, é sempre válido que as organizações contem com soluções propiciadas pela tecnologia. Nesse contexto, o ERP pode ser uma excelente ferramenta de gestão do envio da EFD-Reinf, facilitando os processos burocrático nas empresas.
Gostou do nosso artigo? Então, continue com a gente e aprenda um pouco mais sobre a importância de se investir em um software de CRM!
Não há dúvidas sobre a importância da segurança de dados em tempos de transformação digital, mas entender como isso se potencializa em sistemas ERP é essencial.
Lógico que não dá para prescindir de tantas funcionalidades oferecidas por sistemas ERP, mas é preciso considerar que quanto maior o nível de digitalização, mais chances de vulnerabilidades são encontradas.
É por isso que propomos esse conhecimento para o profissional de TI neste post. Domine cada vez mais a sua área e aumente o seu potencial para as empresas. Leia!
Segurança de dados ou segurança da informação é uma área de tecnologia que reúne todos os mecanismos, funcionalidades e recursos para proteger preventivamente ou reativamente os dados de um negócio. A implementação segue algumas diretrizes como:
A transformação digital tem levado as empresas a se digitalizarem cada vez mais e a preservação de dados deixou de ser realizada por meio de salas fechadas ou arquivos trancados.
Isso significa que estamos praticamente no final de uma transição de segurança física para digital e os fundamentos desse novo modelo de proteção são totalmente diferentes como veremos a partir de agora.
Das chaves para as senhas e níveis de acesso. Ou seja, para entrar em sistemas o usuário precisa além de uma senha, estar em um nível permitido de acesso.
Dessa forma, informações estratégicas não são acessadas por funcionários operacionais, por exemplo. Isso impõe mais velocidade, segurança e preservação dos dados.
Se no meio físico as informações corriam riscos de deterioração e violação, em meio digital as ameaças se referem à invasões, roubos e danos ao conteúdo. Nesse sentido, a proposta da segurança de dados é impedir que isso aconteça e garantir a originalidade da informação.
Isso é útil em diversos sentidos, principalmente em relação à autenticidade da informação. Um dado inconsistente pode refletir uma distorção de interpretação e influenciar negativamente em resultados e planejamentos.
Quer dizer que o processamento das informações deve ser realizado de maneira correta e sem distorções. Além disso, a conformidade tem a ver com compliance (to comply em inglês, que significa estar em conformidade com leis, regulamentos e normas).
Refere-se à acessibilidade da informação. Nesse ponto, os mecanismos de proteção precisam prover o acesso de maneira correta, simples, prática e em momento oportuno ao usuário.
Significa dizer que a autoria da informação será preservada desde sua origem até as destinações. Ou seja, os mecanismos de segurança devem impedir que haja negação ou transferência desse atributo dos dados.
ERP significa Enterprise Resource Planning ou Planejamento dos Recursos da Empresa em português. É um sistema de gestão integrada que visa digitalizar todos os setores do negócio e sincronizá-los.
Não há dúvidas das vantagens de uma implementação como essa. A centralização e a organização dos dados representam um dos melhores benefícios para um negócio. Além disso, podemos citar:
Há ainda muitas outras vantagens, porém, um elemento pode comprometer todos esses benefícios: a segurança da informação e ela deve ser uma das principais diretrizes dessa implementação.
Ou seja, um sistema ERP, quando bem implementado, amplia significativamente o nível de segurança de dados de uma organização, validando acessos, controlando e protegendo informações, dentre outras funcionalidades.
Isso inclui um sistema de segurança de dados que deve estar agregado ao ERP para proporcionar ao negócio não só a otimização de produção mas a segurança dos processos.
Você pode simplesmente negligenciar a segurança da informação e “contar com a sorte”. No entanto, esse é um risco muito sério de comprometimento de informações estratégicas, de dados pessoais de clientes e de perdas. Acompanhe agora algumas das principais consequências.
O vazamento pode ocorrer por meio de ataques externos ou internos, por usuários mal intencionados ou até mesmo por descuido na operação da informação.
Tudo isso, deve ser combatido pelo sistema de segurança da informação. Sem contar, que um vazamento pode gerar problemas mais graves como sequestro de informações, roubo e sanções pesadas de instituições governamentais.
É inegável que além de estratégico, o dado se tornou valioso para um negócio. Nesse sentido, a perda ou dano de uma informação pode gerar sérios prejuízos financeiros para um negócio. Os possíveis resultados disso são gastos com:
Os problemas relacionados à falta de segurança de dados são passíveis de publicização como meio de alerta para o público. Dessa forma, é comum que os prejuízos ultrapassem o limite financeiro e prejudiquem a continuidade do negócio.
Com a transformação digital, é bem mais fácil encontrar informações de reputação de uma empresa por meio de comentários em redes sociais, avaliações no site reclameaqui e outros canais. Nesse sentido, a segurança de dados é um fundamento que não deve ser negligenciado na condução de um setor de tecnologia.
Agora você já sabe que é praticamente impossível prescindir de tecnologias de segurança. Nesse sentido, qualquer “economia” que vise abdicar de mecanismos de proteção pode acabar saindo muito cara para a condução da área de TI.
Neste artigo, você descobriu o que é segurança de dados, como ela impacta no setor de TI e como a implementação de um ERP está relacionada a isso. Além do mais, entendeu que quem não aplica segurança de dados, pode sofrer consequências graves na área.
Se você pretende aumentar seu conhecimento sobre segurança de dados e outras tecnologias essenciais para profissionais de TI, aproveite a oportunidade e assine nossa newsletter gratuita!
A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) é uma norma que protege os direitos fundamentais de liberdade e privacidade dos usuários. A legislação foi criada para promover a proteção aos dados pessoais dos cidadãos brasileiros, tendo como base os parâmetros internacionais existentes.
Basicamente, a lei define o que são dados pessoais e explica quais informações devem ter cuidados específicos.
Além disso, a LGPD também autoriza o compartilhamento de dados pessoais com instituições internacionais e outros países, desde que os requisitos da legislação sejam cumpridos.
Acompanhe a seguir e saiba o que é a LGPD e descubra como as empresas podem se adequar da melhor forma à lei!
A LGPD (n.o 13.709/2018) entrou em vigor em 18 de setembro de 2020, representando um passo importante para a proteção de dados dos cidadãos brasileiros. A lei foi criada diante dos casos de uso indevido, comercialização e vazamento de dados de usuários no país.
As regras e diretrizes da LGPD tem como principal objetivo proteger empresas e usuários em relação às informações disponibilizadas no ambiente virtual. A legislação se fundamenta em outros objetivos, como assegurar o direito à privacidade e à proteção de dados pessoais, por meio de práticas transparentes e seguras.
A LGPD foi inspirada na GDPR (General Data Protection Regulation), que entrou em vigor em 2018 na União Europeia e trouxe grandes impactos para empreendimentos e consumidores. As empresas brasileiras também devem se antecipar e se adequar à LGPD o quanto antes.
Toda empresa em atividade, hoje, no país, deve tomar medidas para se adequar à LGPD. Independentemente do porte, as companhias devem elaborar um projeto de preparação para a coleta, armazenamento e compartilhamento de dados nas estratégias comerciais.
Cabe aos empreendimentos se organizarem para começar a providenciar as mudanças necessárias. Para simplificar o processo, é interessante ter o auxílio de uma empresa especializada para tratar toda a documentação, garantindo que esteja de acordo com a LGPD.
Além disso, é interessante oferecer um treinamento de conscientização a respeito da lei para os colaboradores, parceiros e associados da companhia. Até porque existem políticas específicas que também envolvem os funcionários. A implementação da LGPD é possível por meio de recursos, como controles, mapeamentos, listas de verificação, ferramentas, apresentações, entre outros.
Os dados pessoais estipulados pela LGPD representam informações que permitam identificar, direta ou indiretamente, uma pessoa. Com isso, RG, CPF, gênero, local de nascimento, telefone, endereço, renda, entre outros, são exemplos de dados que devem ser protegidos.
A LGPD ainda aborda outros tipos de dados: os anonimizados e os sensíveis. O primeiro diz respeito a uma informação que foi descaracterizada para que o titular não seja identificado, mas que ainda é importante para o controlador. A segunda representa dados íntimos e particulares, como etnia, orientação sexual, convicção religiosa, entre outros.
A Senior entrega à sua companhia mais confiabilidade por meio de tecnologias sustentadas por inteligência artificial, sendo a única solução do mercado com assistente virtual nativo.
Tenha recursos para a tomada de decisão e mais tempo para analisar o que realmente importa. Entre em contato com a Senior Noroeste Paulista agora mesmo e solicite uma proposta!
A Senior Noroeste Paulista se obriga, nos termos da legislação em vigor, a garantir a privacidade dos usuários dos seus produtos e serviços. Esta Política de Privacidade explica os processos de dados pessoais da Senior Noroeste Paulista, compreendendo a forma como a Senior Noroeste Paulista os coleta, utiliza e para que fins.
A Senior Noroeste Paulista oferece uma grande variedade de produtos e serviços. Deste modo, as referências aos produtos Senior Noroeste Paulista nesta Política incluem sites, aplicativos, softwares e serviços Senior Noroeste Paulista, além de outras plataformas por meio das quais a Senior Noroeste Paulista se relacione com os usuários e que exibam esta Política.
Aceite desta Política
O aceite aos termos desta Política ocorrerá quando você acessar ou usar o site, aplicativo, software, plataforma ou serviços da Senior Noroeste Paulista. Ao acessar ou utilizar estes serviços, você declara que está ciente e de acordo com os termos e condições previstos neste documento. Se você não concordar com algum dos termos e condições aqui previstos, você não deverá utilizar o produto Senior Noroeste Paulista. Neste caso você poderá entrar em contato com a Senior Noroeste Paulista conforme previsto na seção Fale Conosco.
Proteção dos dados e informações
A Senior Noroeste Paulista está empenhada em garantir a proteção e a confidencialidade dos dados aos quais venha a ter acesso, em especial no que diz respeito aos dados pessoais, de acordo com os fundamentos, princípios e demais disposições previstas na Lei Geral de Proteção de Dados e demais legislação aplicável. Para isso, a Senior Noroeste Paulista implementou medidas de segurança aptas a proteger os dados pessoais de acessos não autorizados e de qualquer forma de tratamento inadequado ou ilícito, cujo detalhamento consta nos demais documentos e políticas internas da Senior Noroeste Paulista.
Coleta de dados pessoais
A Senior Noroeste Paulista coleta alguns dados dos usuários dos produtos Senior Noroeste Paulista, através das interações que temos diretamente com você e através de nossos produtos. Você fornece alguns desses dados diretamente, enquanto outros são obtidos ao coletarmos dados sobre suas interações, uso e experiências com nossos produtos. Também obtemos dados sobre você de terceiros, para as mesmas finalidades permitidas a tais terceiros, tais como em feiras e eventos patrocinados pela Senior Noroeste Paulista.
Alguns dos nossos produtos exigem determinados dados pessoais para que o serviço seja oferecido. Caso você opte por não disponibilizar os dados necessários para o fornecimento de um produto, serviço ou recurso, você não poderá usar tal produto, serviço ou recurso. Em alguns casos podemos precisar coletar dados pessoais para formalizar uma relação contratual, ou para o cumprimento de uma obrigação legal. Se alguma destas hipóteses estiver relacionada a um produto Senior Noroeste Paulista que já esteja sendo utilizado, a continuidade da sua utilização dependerá da aceitação dos termos e condições previstos nesta Política.
Cookies
Alguns dos produtos da Senior Noroeste Paulista utilizam "cookies”. Usamos cookies para armazenar suas preferências e configurações, fornecer anúncios selecionados, analisar operações, melhorar a qualidade e analisar o desempenho de nossos produtos, combater fraudes e atender a outras finalidades legítimas.
Uso de dados pessoais
A Senior Noroeste Paulista usa os dados que coletamos para proporcionar experiências agradáveis aos nossos usuários. Especificamente, usamos dados para:
• Fornecer nossos produtos e prestar os nossos serviços, incluindo as notificações de uma atualização ou solução de problemas, bem como o fornecimento de suporte. Isso também inclui o compartilhamento de dados, quando necessário para fornecer o serviço ou realizar as transações que você solicitar; • Avaliar as principais características de utilização dos nossos produtos e serviços; • Melhorar e desenvolver nossos produtos; • Personalizar nossos produtos e fazer recomendações; • Anunciar e comercializar para você, incluindo o envio de comunicações promocionais, o direcionamento de anúncios e a apresentação de ofertas relevantes; • Como parte de nossos esforços para manter nossos produtos e site seguros; • Cumprir as obrigações contratuais assumidas pela Senior Noroeste Paulista com seus clientes e usuários; • Qualquer outra finalidade autorizada pelo usuário ao fornecer seus dados.
Também usamos os dados para operar nossos negócios, incluindo a análise de nosso desempenho, o desenvolvimento de nossa força de trabalho e a realização de pesquisas e desenvolvimento de produtos, e ainda o cumprimento de nossas obrigações legais.
Ao realizar essas tarefas, combinamos dados que coletamos de contextos diferentes (por exemplo, a partir do uso de dois produtos da Senior Noroeste Paulista) para lhe proporcionar uma experiência melhor, além de outras finalidades legítimas.
Nosso processamento de dados pessoais para essas finalidades inclui métodos automáticos e manuais (humanos) de processamento, sempre de acordo com as leis vigentes . Nossos métodos automatizados são muitas vezes relacionados a produtos ofertados com IA, já nossos métodos manuais estão relacionados ao suporte de nossos produtos e serviços.
Asseguramos que, caso os seus dados sejam utilizados para alguma finalidade não prevista nesta Política, tal uso não poderá desrespeitar os direitos à proteção dos dados e à privacidade, nem a legítima expectativa dos usuários.
Além de tratarmos os dados de acordo com as regras previstas nesta Política, podemos utilizar também seus dados de forma anonimizada, ou seja, dados que não o identifiquem pessoalmente.
Por que compartilhamos dados pessoais?
Compartilhamos seus dados pessoais com o seu consentimento ou para concluir transações ou fornecer um determinado produto ou serviço solicitado ou autorizado. Podemos também compartilhar dados com empresas controladas pela Senior Noroeste Paulista, ou ainda com fornecedores autorizados, tais como fornecedores de serviços essenciais para a oferta dos produtos Senior Noroeste Paulista, quando exigido por lei ou para responder a um processo judicial, bem como para manter a segurança de nossos produtos e proteger os direitos ou a propriedade da Senior Noroeste Paulista.
Produtos fornecidos por sua organização – aviso aos usuários finais
Se você usa um produto Senior Noroeste Paulista fornecido por uma organização à qual você está vinculado, como um empregador, por exemplo, essa organização poderá:
• Controlar e administrar seu produto Senior Noroeste Paulista e a conta do produto, inclusive controlar configurações relacionadas à privacidade do produto ou à sua conta no produto; • Acessar e processar seus dados, incluindo os dados de interação.
Se sua organização concede a você acesso aos produtos Senior Noroeste Paulista, o uso que você fizer destes estará sujeito às políticas da sua organização. Você deve direcionar suas perguntas de privacidade, incluindo qualquer solicitação para exercer seus direitos de proteção de dados, ao administrador da sua organização. A Senior Noroeste Paulista não é responsável pelas práticas de privacidade ou segurança dos nossos clientes, as quais podem ser diferentes das estabelecidas nesta política de privacidade.
Quando você usa um produto Senior Noroeste Paulista fornecido por sua organização, o processamento de dados pessoais pela Senior Noroeste Paulista em conexão com esse produto é realizado de acordo com um contrato entre a Senior Noroeste Paulista e sua organização. Os produtos Senior Noroeste Paulista podem ser utilizados para processar seus dados pessoais, nos limites estabelecidos entre a sua organização e a Senior Noroeste Paulista para execução do contrato. Conforme mencionado acima, se você tiver dúvidas sobre o processamento de seus dados pessoais realizado nos produtos Senior Noroeste Paulista em conexão com a oferta de produtos feita para a sua organização, entre em contato com a administração da sua organização.
Outras informações importantes sobre os produtos Senior Noroeste Paulista
Abaixo estão informações adicionais sobre privacidade relacionada aos produtos Senior Noroeste Paulista.
Softwares Senior Noroeste Paulista
Na eventualidade de um conflito entre esta Política de Privacidade da Senior Noroeste Paulista e os termos de qualquer contrato entre um cliente e a Senior Noroeste Paulista, os termos dos contratos prevalecerão.
• Quando um cliente estabelece um contrato com a Senior Noroeste Paulista para a prestação de serviços, coletamos o nome e os dados de contato do ponto de contato designado do cliente e usamos as informações fornecidas pelo cliente para executar os serviços que o cliente solicitou. • Quando um cliente estabelece um contrato com um Canal de Distribuição da Senior Noroeste Paulista, tanto a Senior Noroeste Paulista quanto o Canal de Distribuição poderão ter acesso e utilizar os dados obtidos, para que possam executar suas obrigações relacionadas a este contrato; • Quando um cliente interage com um profissional de suporte da Senior Noroeste Paulista, coletamos dados de uso ou relatórios de erros para diagnosticar e resolver problemas, e podemos ter acesso a outros dados que o cliente venha a disponibilizar para fins de atendimento; • Quando um cliente paga por produtos ou serviços, coletamos dados de contato e pagamento para processar o pagamento; • Quando a Senior Noroeste Paulista envia comunicações a um cliente, usamos dados para personalizar o conteúdo da comunicação;
Os produtos Senior Noroeste Paulista permitem a você contratar ou usar outros produtos e serviços da Senior Noroeste Paulista ou de terceiros com práticas de privacidade diferentes, e estes outros produtos e serviços de terceiros são regidos pelas suas respectivas declarações e políticas de privacidade.
Exclusão dos dados
Os dados coletados pela Senior Noroeste Paulista serão excluídos de nossos servidores quando você solicitar ou quando não forem mais necessários para a finalidade proposta, salvo se houver outro motivo para a sua manutenção, como o cumprimento de uma obrigação legal ou a necessidade de preservação dos dados para assegurar o exercício de direitos da Senior Noroeste Paulista.
Mudanças na Política de Privacidade
A Senior Noroeste Paulista se reserva o direito de alterar esta política de privacidade de tempos em tempos sempre que entender necessário para cumprir as finalidades previstas. A data da última atualização sempre estará prevista na parte inicial do documento. Caso haja alguma mudança substancial na forma de utilização das suas informações, iremos notificá-lo com um anúncio em destaque em nosso site.
Fale conosco
Se você estiver preocupado com sua privacidade, tiver uma reclamação, pergunta ou solicitação referente a este assunto, ou ainda queira exercer quaisquer dos direitos previstos na legislação, entre em contato conosco usando o nosso formulário ou nos enviando um contato por meio de correio eletrônico: comunica@Senior Noroeste Paulistanoroeste.com.br
Última Atualização: setembro de 2021.