Data: 7 de janeiro de 2022
Todos os gestores estão sempre em busca de meios para melhorar os processos da empresa. Afinal, essa é a chave para alcançar resultados cada vez melhores e conquistar um lugar de destaque no mercado. E uma forma extremamente eficaz é adotar a Metodologia Scrum.
Trata-se de um método que visa otimizar a gestão de projetos. A grande vantagem é que é bem fácil implementá-la e ela pode ser utilizada por qualquer empresa, seja qual for o seu porte e segmento.
Quer saber mais sobre o assunto? Então, acompanhe este post até o final. A seguir, você vai entender o conceito dessa metodologia, como surgiu e quais são seus benefícios. Além disso, também vai entender como colocá-la em prática em seu negócio. Confira!
Trata-se de uma das metodologias ágeis. Ou seja, é um método cujo objetivo é otimizar o planejamento e a gestão de projetos. Ele foi criado em 1993 por Jeff Sutherland e Ken Schwaber e inspirado por um estudo feito em 1986 por Takeuchi e Nonaka. O artigo chamado “O novo jogo de desenvolvimento de novos produtos” foi publicado na Harvard Business Review.
O nome “Scrum” vem da formação que há nas equipes de Rugby, em que todos os membros do time jogam ao mesmo tempo, passando as tarefas para frente ou para trás até que se atinja o objetivo.
Inicialmente, o método Scrum era utilizado apenas por empresas de desenvolvimento de softwares e sistemas. Porém, com o passar do tempo, alguns gestores experimentaram essa ferramenta em outros setores e obtiveram resultados excelentes. A partir de então, a metodologia passou a ser uma das mais utilizadas, pois torna os processos mais simples e claros.
No Scrum, cada projeto é dividido em blocos temporários que são curtos e periódicos, chamados Sprints. Isto é, ciclos que duram de 2 a 4 semanas. Cada bloco fica sob responsabilidade de uma equipe, que deve ser formada por poucas pessoas. Os papéis de cada uma são muito bem definidos. Assim, os colaboradores não precisam saber como é o processo todo, podendo se especializar nas tarefas de cada Sprint.
Para entender melhor, vamos a um exemplo: em uma empresa de logística, o processo pode ser quebrado em diversos blocos, como recebimento de pacotes, armazenamento, transferência entre filiais, entrega ao cliente.
Durante o fluxo, dependendo do que ocorre em cada operação, é necessário realizar alguns ajustes para chegar ao objetivo. Sendo assim, a ideia é sempre buscar uma solução rápida e eficiente. Para isso, o Scrum tem papéis bem definidos. A seguir, descubra quais são eles.
É o responsável por analisar o processo de maneira geral e, assim, definir quais recursos serão necessários. Além disso, cabe a ele dividir o fluxo em ciclos, estabelecer a ordem de prioridade de execução e nomear os responsáveis para cada tarefa.
Tem papel de liderança. Logo, é quem coordena as atividades e atua como um facilitador para a equipe. Enquanto o Product Owner exerce a função de gerência, o Master atua como um líder, orientando a equipe em direção à melhoria contínua.
É a equipe formada para cada bloco do projeto. Dessa maneira, são os times que têm a finalidade de cumprir o que foi planejado pelo Product Owner.
Como já comentamos, atualmente o Scrum é um dos métodos mais aplicados em empresas de todos os portes e setores. Isso se deve à facilidade de sua implementação e vantagens que oferece. A seguir, confira quais são as principais.
Como o Scrum divide o processo em ciclos pequenos, cada membro da equipe sabe exatamente o que precisa ser feito em determinado prazo. Com isso, o time consegue se programar melhor para cumprir esse objetivo, contribuindo para entregas previsíveis e a curto prazo.
Além de poder ser aplicada em qualquer negócio, a Metodologia Scrum permite que a empresa tenha reações rápidas às mudanças geradas pelas necessidades do cliente ou do mercado.
Os times de Scrum são estimulados a se organizarem e produzirem de forma autônoma. Com isso, além de incentivar a colaboração entre os membros, também promove a motivação dos funcionários e a criação de times auto gerenciáveis.
Como os colaboradores executam atividades específicas, há um aumento expressivo na produtividade. Além disso, há menos riscos de falhas, redução da necessidade de retrabalho e elevação da qualidade do serviço ou produto final.
Como os blocos de atividades envolvem diferentes profissionais, o Scrum estimula uma comunicação eficiente entre os colaboradores, bem como a transparência nas informações. Isso também decorre do fato de as equipes terem mais autonomia, pois é preciso que os dados sejam acessíveis a todos de maneira clara.
Como a Metodologia Scrum exige reuniões periódicas com feedbacks das equipes, a tendência é de que tanto os processos quanto os profissionais estejam em constante aprimoramento.
Um dos objetivos dessa ferramenta de gestão é fazer mais em menos tempo. Então, sua aplicação garante uma maior eficiência no fluxo de trabalho, fator que impacta diretamente nos resultados da empresa.
Agora que você já conhece o que é a Metodologia Scrum e descobriu seus principais benefícios, é hora de entender como colocá-la em prática. Por isso, listamos os passos que você deve seguir para implementar o método em sua empresa. Acompanhe.
O primeiro passo é definir o profissional que realizará o planejamento do projeto com base nos requisitos no cliente.
Em seguida, é preciso montar as equipes e definir quem será o líder de cada uma delas. O ideal é que os times não sejam muito grandes e que sejam formados por profissionais de diferentes áreas. Dessa forma, garante-se que as equipes tenham autonomia para tomar as próprias decisões em conjunto e para executar o bloco com eficácia.
Essa é a hora de definir a ordem de prioridade das tarefas e estipular o que será feito pelos colaboradores. Ou seja, é preciso elaborar uma lista de tudo o que deve ser feito para atingir o objetivo final.
O quarto passo se refere ao planejamento dos blocos que compõem o projeto. Logo, além de definir quantos sprints são necessários, é preciso definir quantas tarefas deverão ser realizadas, bem como o tempo de duração de cada ciclo.
Depois de distribuir as tarefas, é o momento de começar a execução das tarefas. Para isso, é preciso que todos os membros da equipe compreendam suas funções e estejam bem alinhados. Isso permite mais agilidade e assertividade na execução.
Então, as reuniões diárias são fundamentais. Não é preciso que elas durem muito tempo. Alguns minutos já são o suficiente.
Ao finalizar cada bloco, é essencial que a equipe faça uma revisão das tarefas e de como foi o processo. Em seguida, o Product Owner também deve validar o que foi feito. Essa retrospectiva é indispensável para aprender com os erros e, assim, garantir uma melhoria contínua.
Como você viu, a Metodologia Scrum é uma ferramenta de gestão extremamente eficaz para o sucesso de um negócio. É um método simples e que não exige grandes investimentos. Basta organizar os papéis de cada um e que todos se comprometam com o processo. Portanto, não deixe de colocar em prática o nosso passo a passo.
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Autor: Fabiano Ferreira